市教育局設(shè)置11個職能科（室）：
（一）辦公室
綜合協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)重要政務(wù)、事務(wù)；
負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)干部職工勞動工資、生活福利等有關(guān)工作。
負(fù)責(zé)全局性會議的組織安排。
負(fù)責(zé)全局性綜合文字工作及重要文件起草和發(fā)文審校。
負(fù)責(zé)文秘、檔案、保密、信訪、提案建議的辦理、機(jī)關(guān)財務(wù)、資產(chǎn)管理等工作。
負(fù)責(zé)教育報刊的新聞宣傳及發(fā)行等工作。
負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛管理、后勤服務(wù)、計劃生育、治安保衛(wèi)及社區(qū)管理等工作。
協(xié)調(diào)局直屬單位的安全保衛(wèi)、計劃生育等工作。
負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)離退休人員的管理服務(wù)工作。
（二）組織人事科
統(tǒng)籌規(guī)劃并指導(dǎo)學(xué)校教師和教育行政干部隊伍建設(shè)工作。
負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)和局屬事業(yè)單位的人員編制、考核、獎懲、勞動工資福利等有關(guān)工作。
指導(dǎo)縣（市）區(qū)教育人事、分配制度改革。
負(fù)責(zé)教育系統(tǒng)教職工的錄用、調(diào)配工作。
按管理權(quán)限，管理機(jī)關(guān)和局直屬單位人事檔案。
組織實施教師資格證書制度和教師聘任工作。
會同有關(guān)部門承辦本系統(tǒng)教職工專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作，負(fù)責(zé)特級教師推薦評選工作。
負(fù)責(zé)中學(xué)教師系列高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審。
負(fù)責(zé)局屬單位的領(lǐng)導(dǎo)班子和黨組織建設(shè)，考察、推薦和調(diào)配局直屬單位的領(lǐng)導(dǎo)干部。
負(fù)責(zé)全市教育援藏、支教和公費(fèi)出國（境）留學(xué)人員資格審核和呈報工作。
（三）老干科
負(fù)責(zé)局直屬單位離退休干部的管理工作。
（四）教育基金會
（五）基礎(chǔ)教育科
綜合管理全市的普通中小學(xué)教育、特殊教育和幼兒教育工作，參與制定全市基礎(chǔ)教育發(fā)展規(guī)劃；
組織實施“普九”和素質(zhì)教育；
指導(dǎo)中小學(xué)教育教學(xué)改革并負(fù)責(zé)對學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評價；
指導(dǎo)和管理中小學(xué)、幼兒園、特殊教育的德育、體育、藝術(shù)、勞技、科技、法制、社會實踐、信息技術(shù)教育等工作；
審定中小學(xué)教材、教學(xué)配套用書；
指導(dǎo)直屬學(xué)校共青團(tuán)和少年先鋒隊工作；
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)基礎(chǔ)教育科研工作、教育裝備等工作；
負(fù)責(zé)全市中小學(xué)校學(xué)籍管理和組織初中畢業(yè)會考、招生和中小學(xué)競賽等活動；
負(fù)責(zé)全市中小學(xué)生的英語、計算機(jī)、藝術(shù)考級等工作；
指導(dǎo)社會力量及廠礦企業(yè)舉辦的基礎(chǔ)教育各類學(xué)校及教育機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)工作；
負(fù)責(zé)省、市重點(diǎn)中學(xué)的呈報、考核、審批工作；
負(fù)責(zé)幼兒園等級評定工作；
檢查、督促、規(guī)范學(xué)校的辦學(xué)行為；
指導(dǎo)學(xué)校的校園文化建設(shè)；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全市少數(shù)民族教育工作。
（六）職業(yè)教育與成人教育科
綜合管理與協(xié)調(diào)全市的職業(yè)技術(shù)教育、成人教育工作，擬定職業(yè)技術(shù)教育、成人教育發(fā)展規(guī)劃與管理措施，并組織實施；
指導(dǎo)職業(yè)教育與成人教育教學(xué)改革和檢查、評估等工作；管理全市普通中專、職業(yè)中專、職業(yè)高中、成人學(xué)校（含成人高校）、電大和大中專函授站；
指導(dǎo)社會力量及廠礦企業(yè)舉辦的各類職業(yè)和成人教育機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)工作及職業(yè)證書的考試、發(fā)證工作；
負(fù)責(zé)國家、省、市重點(diǎn)職業(yè)和成人學(xué)校的呈報、考核及審批工作；
負(fù)責(zé)各類中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)設(shè)置的評審工作及招生工作；
參與職業(yè)和成人教育學(xué)校、職工學(xué)校的設(shè)置、布局調(diào)整和教師隊伍建設(shè)工作；
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職業(yè)和成人教育的科研與技術(shù)推廣、儀器配備、生產(chǎn)實習(xí)基地建設(shè)、畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)等工作；
負(fù)責(zé)擬定全市農(nóng)科教的規(guī)劃和實施辦法，并會同有關(guān)部門組織實施；
按有關(guān)規(guī)定承辦中等教育各類學(xué)校的設(shè)置、更名、撤銷與調(diào)理的審核、報批工作。
（七）高教師范科
規(guī)劃和指導(dǎo)中小學(xué)師資培訓(xùn)工作，組織和實施教師上崗前培訓(xùn)和教師的學(xué)歷培訓(xùn)及繼續(xù)教育（含信息技術(shù)、基礎(chǔ)教育新課程、新大綱培訓(xùn)、考試）等工作；
負(fù)責(zé)市級學(xué)科帶頭人和青年骨干教師的考核、認(rèn)定和培養(yǎng)工作；
負(fù)責(zé)教育系統(tǒng)中小學(xué)校長、幼兒園園長和其他管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；
負(fù)責(zé)衡陽幼兒師范學(xué)校及衡陽廣播電視大學(xué)舉辦的師范類教育培訓(xùn)的業(yè)務(wù)工作；
指導(dǎo)各級教師進(jìn)修院校（教師培訓(xùn)中心）工作；
聯(lián)系協(xié)調(diào)駐衡高校工作；
指導(dǎo)社會力量及廠礦企業(yè)舉辦的各類學(xué)校的教師隊伍培訓(xùn)工作；
貫徹落實語言文字工作的方針、政策，負(fù)責(zé)全市語言文字和普通話培訓(xùn)、測試工作。
（八）體育衛(wèi)生教育科
擬定全市學(xué)校體育、衛(wèi)生、健康、國防教育發(fā)展規(guī)劃并組織實施；
指導(dǎo)學(xué)校體育衛(wèi)生教育教學(xué)工作和專業(yè)師資的有關(guān)培訓(xùn)工作；
負(fù)責(zé)體育衛(wèi)生教育的教研、教材建設(shè)以及學(xué)生健康狀況的建檔建制等工作；
組織全市性的學(xué)校體育競賽活動，指導(dǎo)學(xué)校體育人才的培養(yǎng)、選拔工作；
指導(dǎo)高中以上學(xué)校的學(xué)生軍訓(xùn)工作及各類學(xué)校愛國衛(wèi)生和綠化美化等工作。
（九）宣傳政策法規(guī)科
負(fù)責(zé)教育改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究，并就重大問題進(jìn)行政策調(diào)研。
承擔(dān)地方教育規(guī)范性文件的調(diào)研和起草。
組織、監(jiān)督、指導(dǎo)全市教育行政執(zhí)法。
負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)干部職工及直屬單位教職工的法制教育及局中心組學(xué)習(xí)等工作。
承辦市本級教育行政復(fù)議、行政訴訟應(yīng)訴工作，指導(dǎo)全市教育行政復(fù)議、行政訴訟應(yīng)訴工作。
負(fù)責(zé)教育宣傳及文明單位創(chuàng)建工作。
（十）計劃財務(wù)科
擬定全市教育事業(yè)發(fā)展的中長期規(guī)劃及年度計劃并組織實施；
負(fù)責(zé)中小學(xué)布局調(diào)整；
指導(dǎo)中小學(xué)危房改造和標(biāo)準(zhǔn)化校舍建設(shè)；
制定全市大中專學(xué)校、職業(yè)學(xué)校、中小學(xué)招生計劃并監(jiān)督實施；
負(fù)責(zé)局直屬單位基建、維修計劃的制訂和資金安排及有關(guān)基建數(shù)據(jù)的統(tǒng)計等工作；
組織審核局直屬單位基建項目的預(yù)決算；
指導(dǎo)各級教育部門編制學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)的年度預(yù)決算；
負(fù)責(zé)局本級教育經(jīng)費(fèi)年度預(yù)決算；
依法檢查監(jiān)督教育經(jīng)費(fèi)的籌集、使用情況及教師工資發(fā)放情況；
協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織實施政府采購；
統(tǒng)籌管理省、市撥付的教育經(jīng)費(fèi)和各種外資及國內(nèi)捐贈款；
負(fù)責(zé)全市教育事業(yè)基本信息的統(tǒng)計、分析、發(fā)布和事業(yè)發(fā)展監(jiān)測；
指導(dǎo)局直屬學(xué)校的后勤管理工作；
監(jiān)督管理直屬學(xué)校和其他直屬單位的國有資產(chǎn)；
指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全市教育產(chǎn)業(yè)和勤工儉學(xué)工作；
參與教育信息化建設(shè)；指導(dǎo)教育技術(shù)裝備工作。