市教育局設(shè)置11個職能科（室）：
（一）辦公室
綜合協(xié)調(diào)局機關(guān)重要政務、事務；
負責局機關(guān)干部職工勞動工資、生活福利等有關(guān)工作。
負責全局性會議的組織安排。
負責全局性綜合文字工作及重要文件起草和發(fā)文審校。
負責文秘、檔案、保密、信訪、提案建議的辦理、機關(guān)財務、資產(chǎn)管理等工作。
負責教育報刊的新聞宣傳及發(fā)行等工作。
負責機關(guān)車輛管理、后勤服務、計劃生育、治安保衛(wèi)及社區(qū)管理等工作。
協(xié)調(diào)局直屬單位的安全保衛(wèi)、計劃生育等工作。
負責機關(guān)離退休人員的管理服務工作。
（二）組織人事科
統(tǒng)籌規(guī)劃并指導學校教師和教育行政干部隊伍建設(shè)工作。
負責機關(guān)和局屬事業(yè)單位的人員編制、考核、獎懲、勞動工資福利等有關(guān)工作。
指導縣（市）區(qū)教育人事、分配制度改革。
負責教育系統(tǒng)教職工的錄用、調(diào)配工作。
按管理權(quán)限，管理機關(guān)和局直屬單位人事檔案。
組織實施教師資格證書制度和教師聘任工作。
會同有關(guān)部門承辦本系統(tǒng)教職工專業(yè)技術(shù)職務評聘工作，負責特級教師推薦評選工作。
負責中學教師系列高級專業(yè)技術(shù)職務的評審。
負責局屬單位的領(lǐng)導班子和黨組織建設(shè)，考察、推薦和調(diào)配局直屬單位的領(lǐng)導干部。
負責全市教育援藏、支教和公費出國（境）留學人員資格審核和呈報工作。
（三）老干科
負責局直屬單位離退休干部的管理工作。
（四）教育基金會
（五）基礎(chǔ)教育科
綜合管理全市的普通中小學教育、特殊教育和幼兒教育工作，參與制定全市基礎(chǔ)教育發(fā)展規(guī)劃；
組織實施“普九”和素質(zhì)教育；
指導中小學教育教學改革并負責對學校教育教學質(zhì)量進行評價；
指導和管理中小學、幼兒園、特殊教育的德育、體育、藝術(shù)、勞技、科技、法制、社會實踐、信息技術(shù)教育等工作；
審定中小學教材、教學配套用書；
指導直屬學校共青團和少年先鋒隊工作；
負責協(xié)調(diào)基礎(chǔ)教育科研工作、教育裝備等工作；
負責全市中小學校學籍管理和組織初中畢業(yè)會考、招生和中小學競賽等活動；
負責全市中小學生的英語、計算機、藝術(shù)考級等工作；
指導社會力量及廠礦企業(yè)舉辦的基礎(chǔ)教育各類學校及教育機構(gòu)的業(yè)務工作；
負責省、市重點中學的呈報、考核、審批工作；
負責幼兒園等級評定工作；
檢查、督促、規(guī)范學校的辦學行為；
指導學校的校園文化建設(shè)；指導、協(xié)調(diào)全市少數(shù)民族教育工作。
（六）職業(yè)教育與成人教育科
綜合管理與協(xié)調(diào)全市的職業(yè)技術(shù)教育、成人教育工作，擬定職業(yè)技術(shù)教育、成人教育發(fā)展規(guī)劃與管理措施，并組織實施；
指導職業(yè)教育與成人教育教學改革和檢查、評估等工作；管理全市普通中專、職業(yè)中專、職業(yè)高中、成人學校（含成人高校）、電大和大中專函授站；
指導社會力量及廠礦企業(yè)舉辦的各類職業(yè)和成人教育機構(gòu)的業(yè)務工作及職業(yè)證書的考試、發(fā)證工作；
負責國家、省、市重點職業(yè)和成人學校的呈報、考核及審批工作；
負責各類中等職業(yè)學校專業(yè)設(shè)置的評審工作及招生工作；
參與職業(yè)和成人教育學校、職工學校的設(shè)置、布局調(diào)整和教師隊伍建設(shè)工作；
負責協(xié)調(diào)職業(yè)和成人教育的科研與技術(shù)推廣、儀器配備、生產(chǎn)實習基地建設(shè)、畢業(yè)生就業(yè)指導等工作；
負責擬定全市農(nóng)科教的規(guī)劃和實施辦法，并會同有關(guān)部門組織實施；
按有關(guān)規(guī)定承辦中等教育各類學校的設(shè)置、更名、撤銷與調(diào)理的審核、報批工作。
（七）高教師范科
規(guī)劃和指導中小學師資培訓工作，組織和實施教師上崗前培訓和教師的學歷培訓及繼續(xù)教育（含信息技術(shù)、基礎(chǔ)教育新課程、新大綱培訓、考試）等工作；
負責市級學科帶頭人和青年骨干教師的考核、認定和培養(yǎng)工作；
負責教育系統(tǒng)中小學校長、幼兒園園長和其他管理人員的業(yè)務培訓工作；
負責衡陽幼兒師范學校及衡陽廣播電視大學舉辦的師范類教育培訓的業(yè)務工作；
指導各級教師進修院校（教師培訓中心）工作；
聯(lián)系協(xié)調(diào)駐衡高校工作；
指導社會力量及廠礦企業(yè)舉辦的各類學校的教師隊伍培訓工作；
貫徹落實語言文字工作的方針、政策，負責全市語言文字和普通話培訓、測試工作。
（八）體育衛(wèi)生教育科
擬定全市學校體育、衛(wèi)生、健康、國防教育發(fā)展規(guī)劃并組織實施；
指導學校體育衛(wèi)生教育教學工作和專業(yè)師資的有關(guān)培訓工作；
負責體育衛(wèi)生教育的教研、教材建設(shè)以及學生健康狀況的建檔建制等工作；
組織全市性的學校體育競賽活動，指導學校體育人才的培養(yǎng)、選拔工作；
指導高中以上學校的學生軍訓工作及各類學校愛國衛(wèi)生和綠化美化等工作。
（九）宣傳政策法規(guī)科
負責教育改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究，并就重大問題進行政策調(diào)研。
承擔地方教育規(guī)范性文件的調(diào)研和起草。
組織、監(jiān)督、指導全市教育行政執(zhí)法。
負責局機關(guān)干部職工及直屬單位教職工的法制教育及局中心組學習等工作。
承辦市本級教育行政復議、行政訴訟應訴工作，指導全市教育行政復議、行政訴訟應訴工作。
負責教育宣傳及文明單位創(chuàng)建工作。
（十）計劃財務科
擬定全市教育事業(yè)發(fā)展的中長期規(guī)劃及年度計劃并組織實施；
負責中小學布局調(diào)整；
指導中小學危房改造和標準化校舍建設(shè)；
制定全市大中專學校、職業(yè)學校、中小學招生計劃并監(jiān)督實施；
負責局直屬單位基建、維修計劃的制訂和資金安排及有關(guān)基建數(shù)據(jù)的統(tǒng)計等工作；
組織審核局直屬單位基建項目的預決算；
指導各級教育部門編制學校教育經(jīng)費的年度預決算；
負責局本級教育經(jīng)費年度預決算；
依法檢查監(jiān)督教育經(jīng)費的籌集、使用情況及教師工資發(fā)放情況；
協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織實施政府采購；
統(tǒng)籌管理省、市撥付的教育經(jīng)費和各種外資及國內(nèi)捐贈款；
負責全市教育事業(yè)基本信息的統(tǒng)計、分析、發(fā)布和事業(yè)發(fā)展監(jiān)測；
指導局直屬學校的后勤管理工作；
監(jiān)督管理直屬學校和其他直屬單位的國有資產(chǎn)；
指導、協(xié)調(diào)全市教育產(chǎn)業(yè)和勤工儉學工作；
參與教育信息化建設(shè)；指導教育技術(shù)裝備工作。