它下屬于西安建筑科技大學,屬事業單位。一、工作任務:
每天郵件、報刊的接收;
全校各部門及師生報紙、郵件的分揀;
全校匯款單、包裹單、掛號信、特快專遞等登記、簽收;
校領導、有關部門及家屬區報紙的送達;
全校報刊訂閱、登記、簽收;
收發室各類物資設備的管理維護;
二、工作要求
收發室每一位工作人員必須掌握并熟悉所有收發工種的工作內容、工作流程、業務范圍,并能完成所有工種業務。做到分工不分家。
努力提高服務質量和服務水平,樹立窗口形象,文明用語,禮貌待人。愛崗敬業,服務意識強。
加強業務學習,不斷提高業務水平。熟悉運作程序,準確無誤,迅捷快速地處理每一個環節。
各項管理制度齊全,運作規范。注意防火、防盜工作,消除隱患,確保安全。
做好與郵局、校內各部門的配合協調工作
郵局每天投送的各種信函、包裹單、匯款單、特快專遞、報刊雜志等仔細驗收,認真清點、核對,并與郵局投送人員辦理好交接手續。
確保對各種信函、包裹單、匯款單、報刊雜志等的認真管理,認真分揀。登記規范,及時投送,做到準確、及時、安全,**錯發、錯收、漏發、丟損、積壓、延誤。
保持各校區收發室之間的信息互通。