電子會議簽廣泛應用于行政機關、企事業單位、賓館、酒店等會議、辦公場所的身份表示。
目前，國內外在安排會議人員座次時，通常利用的是透明塑料片、普通硬紙板或金屬和木質材料制成的三角牌。會議組織人員根據安排與會人員的姓名書寫或打印在紙片上，然后插在三角牌內，放置在各會議代表的座位前，以便與會者對號入座。此項工作十分繁瑣，工作量大，尤其是大型會議時，需要工作人員準備相當長的時間才能完成，而在下次會議召開時，又必須改寫紙片，重復上述工作，造成人力和物力的浪費。
為了有效減少會議組織人員的工作量，鑒于近年來電子器件日新月異，辦公自動化已廣泛應用，大量單位已實現無紙化辦公，采用電子線路和液晶作顯示裝置構成的電子型會議簽，具有方便、快捷、省時、省力、美觀等特點。目前國內外尚無類似的產品和專利。
主要技術性能指標：
1、工作和貯存環境溫度為0℃-40℃；
2、內部配備電池，運行時不需220伏交流電源，故電子會議簽可自由移動和放置，電池每次充電后可累計工作80小時以上，并可反復充電，充電過程智能控制；
3、計算機的專用軟件可對顯示字符進行編輯、修改、歸類、傳送操作，可顯示漢字字符和英文等外文字符，輸入的漢字字體多達20多種。
4、采用液晶作為顯示器件，可顯示32×32點陣字符4個，24×24點陣字符5個，16×16點陣字符16個。
5、具有保存顯示內容的功能；
6、可用計算機或手持轉發器修改電子會議簽所顯示的字符畫面，轉輸一幅字符畫面只需1秒種；
經浙江省科技信息研究院（國家一級查新單位）查新，電子會議簽的技術性能指標目前所檢同類產品及文獻中未見述及。
