“小劉,我們小區(qū)加裝電梯申報進入聯(lián)合會審階段了,等電梯裝好了,我第一時間給你們送錦旗!”3月14日上午,黃鶴樓街讀書社區(qū)居民向天明給武漢市城建檔案館工作人員打去電話:小區(qū)加裝電梯一事有了新進展。
向天明老人一家住在讀書院小區(qū),今年70歲的他,在小區(qū)住了20多年,迫切希望圓一個電梯房的夢:“我和老伴住5樓,女兒住7樓,我們年紀(jì)大了,爬樓越來越辛苦。”兩年前,老人和鄰居開始為加裝電梯一事奔走,各種手續(xù)跑下來,在地勘報告一項上卡殼,“我們這個小區(qū)上世紀(jì)90年代建的,是武漢市最早一批商品房。加裝電梯需要房子的原始檔案資料,來完成初期設(shè)計論證,我跑了很多單位,都拿不到這份資料。”老人還打聽到,現(xiàn)在找專業(yè)公司重新出具一份地勘報告,最少需要10萬元,“本來說服所有業(yè)主出同意書、集資裝電梯就很不容易,還要出這么大一筆錢,大家怎么會同意!”
多方努力之下,他查到小區(qū)當(dāng)年的設(shè)計單位。該單位工作人員告知老人,小區(qū)的設(shè)計圖紙在市城建檔案館暫存代為保管,向天明老人到居委會開具了介紹信,試著到城建檔案館找資料,“沒想到,我跑了那么久的事,他們一上午就給我們解決了! 一次就辦成,是我們這次申報手續(xù)中效率最高的。”老人說,非常感謝翻找資料的工作人員,“他們沒有一點推諉和敷衍,特別盡心地幫我們解決問題,事辦成了我一定要送錦旗。”
市城建檔案館工作人員回憶,老人是1月下旬來辦理業(yè)務(wù)的,“上世紀(jì)90年代初武漢城市建設(shè)剛剛進入快速發(fā)展期,由于歷史原因,老舊小區(qū)的檔案收集不是很完整,根據(jù)線索,我們在該設(shè)計單位暫存的資料中找到了讀書院小區(qū)的圖紙。”根據(jù)設(shè)計圖紙編號,工作人員在厚重的文件夾和圖紙中翻找到老人需要的地勘報告,交由對方復(fù)印,“我們印象很深,老人很知書達(dá)理的樣子,這么大年紀(jì)為公眾利益跑前跑后,令人尊敬。”
據(jù)了解,市城建檔案館現(xiàn)有館藏資料150多萬卷,涉及民用、工業(yè)建筑及道路橋梁隧道等各工程類別,每年不少市民、企業(yè)以及相關(guān)部門前往查閱檔案資料。2021年,該館共向社會提供利用電子檔案159165卷、實體檔案749卷。2018年10月《市人民政府關(guān)于既有住宅增設(shè)電梯工作的意見》出臺后,老小區(qū)居民加裝電梯的意愿逐漸增強,截至2021年底,市城建檔案館先后為濱江苑、香江家園等188個小區(qū)加裝電梯項目提供了圖紙及資料等檔案利用服務(wù)。工作人員表示,“市民之所以來我們的窗口查閱檔案,肯定是遇到了困難有問題急需解決。在我們力所能及之內(nèi),希望能盡心盡力為大家提供幫助,把為民辦實事落到實處。”
(記者 王慧純)
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